Товарно-транспортная накладная

Помимо договора, в число главных документов грузоперевозки входит товарно-транспортная накладная (накладная CMR) (см. Приложение 1), которая должна содержать следующую информацию:

- отправитель (наименование, адрес, страна);

- получатель (наименование, адрес, страна);

- место разгрузки груза;

- место и дата погрузки груза;

- прилагаемые документы;

- знаки и номера;

- количество мест;

- род упаковки;

- наименование груза;

- статистический номер;

- вес, брутто, кг;

- объем, м3;

- указания отправителя (таможенная и прочая обработка);

- объявленная стоимость груза;

- возврат;

- условия оплаты;

- перевозчик (наименование, адрес, страна);

- последующий перевозчик (наименование, адрес, страна);

- оговорки и замечания перевозчика;

- подлежит оплате (ставка, скидки, надбавки, дополнительные сборы и т.п.);

- особые согласованные условия;

- дата и место составления накладной;

- время прибытия под погрузку и время убытия. Подпись и штамп отправителя;

- номер путевого листа и дата его выдачи. Фамилии водителей. Подпись и штамп перевозчика;

- дата получения груза, время прибытия под разгрузку и время убытия. Подпись и штамп получателя;

- регистрационный номер (тягач, полуприцеп);

- марка (тягач, полуприцеп) (Транспорт-66, 03.12.2010).

Накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного. Товарный раздел определяет взаимоотношения между грузоотправителем и грузополучателем. Этот раздел документа для перевозки груза необходим для списания товарно-материальных ценностей у отправителя и оприходования их у грузополучателя.

Транспортный раздел накладной определяет взаимоотношения между отправителем груза и компанией, осуществляющей грузоперевозку. По правилам оформления негабаритного груза и грузов другого типа, товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах. Один из экземпляров накладной необходим для списания товарно-материальной ценности груза и остается у грузоотправителя. Остальные экземпляры этого документа для перевозки негабаритного груза передаются водителю транспортного средства.

Для надлежащего оформления грузоперевозки один экземпляр товарно-транспортной накладной прилагается к путевому листу. Он необходим для отчетности компании-перевозчика и начисления заработной платы водителю. Второй вручается получателю груза, третий – высылается грузоотправителю. Этот документ сопровождается счетом за грузоперевозку. При оформлении негабаритных грузов для нескольких получателей число экземпляров товарно-транспортной накладной может быть увеличено (Ространсавто, 03.12.2010).

При перевозке грузов по Европе нужна транспортная декларация Т-1 или «северный паспорт». Это гарантийный транзитный документ, сопровождающий по территории Европейского союза (ЕС) все грузы неевропейского происхождения, а также грузы с европейских таможенных складов. На грузы, доставляемые сухопутным путем в страны ЕС, Т-1 оформляется на границе. Если груз прибывает с внутренних таможенных складов стран ЕС, Т-1 оформляется представителем поставщика или перевозчика. Основанием для оформления «северного паспорта» являются счет и упаковочный лист (Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. N 78).